Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Dzień dobry!

Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego oddajemy w Twoje ręce dokument, w którym w jednym miejscu znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących.

Informacja formalna na początek: administratorem Twoich danych osobowych jest RBT Media z siedzibą w Warszawie przy ul. Magellana 3/9, 02-777 Warszawa, NIP 9512327424, REGON 382809903.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe przede wszystkim w celach związanych z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony internetowej, takich jak wysyłka newslettera, obsługa korespondencji, analiza i statystyka odwiedzin, obsługa naszych profili w mediach społecznościowych oraz rozliczanie współprac z markami. Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny dla realizacji poszczególnego celu. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawo do przenoszenia danych. Ponadto możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w dalszej części Polityki prywatności.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z Polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres relacjebeztabu@gmail.com

# 1: Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest RBT Media z siedzibą w Warszawie przy ul. Magellana 3/9, 02-777 Warszawa, NIP 9512327424.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich stron w domenie https://relacjebeztabu.pl/ oraz landing page’ów należących do Administratora.

W zakresie profilów w mediach społecznościowych związanych z naszą stroną internetową, zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, dostawca serwisu społecznościowego jest współadministratorem danych osobowych razem z administratorem danego profilu. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez poszczególnych dostawców serwisów społecznościowych znajdziesz tutaj:

• Facebook,
• Instagram,
• TikTok.

# 2: Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych?

W ramach wdrożenia systemu ochrony danych osobowych w naszej organizacji podjęliśmy decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych osobowych z uwagi na fakt, że w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się pod adresem e-mail relacjebeztabu@gmail.com. W zakresie mediów społecznościowych możesz dodatkowo kontaktować się bezpośrednio z administratorami serwisów społecznościowych, w których prowadzimy swoje profile.

# 3: W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?

Tych celów jest więcej niż jeden. Poniżej znajduje się ich lista, wraz z bardziej szczegółowym omówieniem. Poszczególnym celom przyporządkowaliśmy również odpowiednie podstawy prawne przetwarzania:

Cel przetwarzania / Podstawa prawna / Omówienie celu przetwarzania

Obsługa newslettera - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Zapisując się do newslettera, musisz podać dane niezbędne do jego otrzymywania, określone w formularzu zapisu. Podanie danych jest warunkiem otrzymywania newslettera.Ponadto, system mailingowy zapisuje Twój numer IP, z którego korzystałeś, zapisując się do newslettera, określa Twoją przybliżoną lokalizację, klienta poczty, z którego korzystasz do obsługi poczty e-mail oraz śledzi Twoje działania podejmowane w związku z wysyłanymi do Ciebie wiadomościami. W związku z tym posiadamy również informacje, które wiadomości otworzyłeś, w ramach których wiadomości kliknąłeś w linki itp.W systemie mailingowym możemy również definiować, na podstawie różnych kryteriów związanych z Twoją aktywnością, zainteresowaniami lub innymi preferencjami, określone grupy lub segmenty odbiorców newslettera mające wpływ na to, jakiego rodzaju wiadomości otrzymujesz w ramach newslettera.Dane przekazane przez Ciebie w związku z zapisem do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest wykonanie umowy o świadczenie usługi elektronicznej, a także nasz prawnie usprawiedliwiony interes, jakim w tym przypadku jest realizacja celów marketingowych. Jeżeli chodzi o przetwarzanie informacji, które nie pochodzą od Ciebie, a zostały zebrane automatycznie przez system mailingowy, opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na analizie zachowań subskrybentów newslettera w celu optymalizacji działań mailingowych.W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w dedykowany link znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newslettera, lub po prostu kontaktując się z nami.Rezygnacja z newslettera nie prowadzi do usunięcia Twoich danych z systemu mailingowego. Dane trafiają do archiwum na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z newsletterem, jak również w celu zapewnienia możliwości wykazania, że działania newsletterowe prowadzone były zgodnie z prawem.

Kontakt i obsługa korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Kontaktując się z nami za pośrednictwem dostępnych środków komunikacji, np. poczty elektronicznej, komunikatorów społecznościowych itp., w sposób naturalny przekazujesz swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji.Podanie danych jest warunkiem nawiązania kontaktu. Ponadto, system komunikacji zapisuje Twój numer IP, z którego korzystałeś, przesyłając wiadomość.System komunikacji (np. komunikator) może być obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę. W takiej sytuacji korzystanie z systemu podlega regulaminowi oraz polityce prywatności zewnętrznego dostawcy. Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom.Dane przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Po zakończeniu komunikacji, dane trafiają do archiwum na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną komunikacją.

Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego

W związku z wykonywaniem umowy realizujemy także rozmaite obowiązki podatkowe i księgowe, w szczególności w postaci wystawienia faktury, włączenia faktury do naszej dokumentacji księgowej, przechowywania dokumentacji itp. Aby wystawić fakturę, przetwarzamy między innymi takie dane, jak imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności, NIP. Podanie danych wymaganych prawem podatkowych jest konieczne do realizacji wskazanych obowiązków.

Tworzenie archiwum - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Na potrzeby naszej działalności możemy tworzyć archiwa: zarówno w postaci tradycyjnej, jak i cyfrowej. Do archiwów trafiają dane osobowe, które przetwarzaliśmy w związku z Tobą, a ich zakres może się różnić w zależności od tego, jakie dane do nas trafiły i jaki zakres danych uzasadniony jest pod kątem archiwalnym. W tym przypadku opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na porządkowaniu i organizowaniu nośników danych osobowych.

Obrona, ustalenie lub dochodzenie roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Korzystanie z naszej strony internetowej, jak również zawarcie umowy z nami, może rodzić w przyszłości określone roszczenia po naszej lub Twojej stronie. W związku z tym jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych w celu obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. W ramach tego celu możemy przetwarzać wszelkie dane osobowe, które wiążą się z danym roszczeniem, dlatego ich zakres może się różnić w zależności od tego, czego dotyczy dane roszczenie. W tym przypadku opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na ochronie naszych interesów.

Obsługa mediów społecznościowych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Jeżeli obserwujesz nasze profile w serwisach społecznościowych lub wchodzisz w interakcję z treściami publikowanymi przez nas w mediach społecznościowych, w naturalny sposób widzimy Twoje dane, które są publicznie dostępne w Twoim profilu społecznościowym. Przetwarzamy te dane wyłącznie w obrębie danego serwisu społecznościowego i wyłącznie w celu obsługi danego serwisu społecznościowego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem prywatnej wiadomości, w sposób naturalny przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności wizerunek oraz imię i nazwisko. Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes. Może się zdarzyć, że to my będziemy stroną inicjującą kontakt z Tobą za pośrednictwem mediów społecznościowych, w celu zaoferowania współpracy, wówczas Twoje dane będą przetwarzane w celu poszukiwania potencjalnych kontrahentów, oferowania i nawiązywania współpracy, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem.Wiadomości wysłane do nas za pośrednictwem mediów społecznościowych podlegają automatycznej archiwizacji za sprawą narzędzi dostępnych w ramach poszczególnych serwisów społecznościowych i są dla nas dostępne do momentu ich usunięcia przez Ciebie. Masz wgląd do wszystkich wymienionych z nami wiadomości w zakładce z prywatnymi wiadomościami.Korzystanie przez Ciebie z serwisów społecznościowych podlega regulaminom i politykom prywatności administratorów tych serwisów, a ci administratorzy świadczą na Twoją rzecz, w pełni samodzielnie i niezależnie od nas, usługi drogą elektroniczną.

Analiza i statystyka z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prowadzimy działania analityczne i statystyczne z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców. W ramach narzędzi analitycznych mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych. Przetwarzanie Informacji Anonimowych opieramy na prawnie uzasadnionym interesie, który polega na tworzeniu, przeglądaniu i analizowaniu statystyk związanych z aktywnością użytkowników na stronie w celu wyciągania wniosków pozwalających na późniejszą optymalizację naszych działań.Z poziomu narzędzi mamy wgląd wyłącznie do zbioru statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób.Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom.

Działalność marketingowa - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prowadzimy działania marketingowe z wykorzystaniem narzędzi własnych lub dostarczanych przez zewnętrznych dostawców. W ramach narzędzi marketingowych mamy dostęp do Twoich danych osobowych lub do Informacji Anonimowych, w zależności od rodzaju wprowadzonych działań. Przetwarzanie danych osobowych i Informacji Anonimowych opieramy na prawnie uzasadnionym interesie, który polega na prowadzeniu działań marketingowych na potrzeby marketingu własnych produktów i usług. W przypadku narzędzi zewnętrznych mamy wgląd głównie do zbioru statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób.Ponadto jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie wiadomości tekstowych, możemy wysyłać do Ciebie także wiadomości SMS zawierające informacje o naszych produktach, promocjach i innych kwestiach związanych z prowadzoną przez nas działalnością.Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom.

Organizacja akcji promocyjnych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Czasem prowadzimy akcje promocyjne, na przykład konkursy, zwykle we współpracy z marką partnerską. Zasady każdej takiej akcji określa jej odrębny regulamin, a zakres danych, które w związku z nią przetwarzamy, zależy od rodzaju akcji. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli promocja naszej działalności.

Zapewnienie dodatkowych funkcji z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Na naszych stronach możemy osadzać odtwarzacze wideo lub audio, widgety społecznościowe, formy newsletterowe lub inne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie. Wszystkie te narzędzia przetwarzają Informacje Anonimowe. Przetwarzanie Informacji Anonimowych opieramy na prawnie uzasadnionym interesie, który polega w tym przypadku na zapewnieniu możliwości korzystania z dodatkowych funkcji na stronie. Z poziomu narzędzi nie mamy wglądu do innych informacji, ponadto informacje te nie są nam do niczego potrzebne – Informacje Anonimowe są przetwarzane są wyłącznie po to, żeby mogły działać dodatkowe funkcje. Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom.

Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Jako administrator danych osobowych jesteśmy zobowiązani do realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. W związku z tym możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, o ile jest to niezbędne do wykonania tych obowiązków (np. w przypadku rozpatrywania Twojego żądania dotyczącego Twoich danych osobowych). Zakres danych zależy od tego, jakie dane są nam potrzebne do realizacji obowiązku i udowodnienia przestrzegania RODO. Ponadto w tym przypadku opieramy się także na naszym prawnie uzasadnionym interesie, który polega na zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania rozliczalności.

# 4: Jakie informacje na Twój temat posiadamy?

Zakres przetwarzanych danych opisaliśmy w odniesieniu do każdego celu przetwarzania. Informacje w tym zakresie znajdują się powyżej, w punkcie 3 Polityki prywatności. Pośród danych znajdują się informacje takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres IP,
• dane do faktury i numer rachunku bankowego, jeżeli rozliczamy z Tobą współpracę,
• dane zgromadzone w systemie mailingowym,
• informacje widoczne w profilach w mediach społecznościowych,
• informacje zawarte w korespondencji,
• Informacje Anonimowe.

# 5: Czym są „Informacje Anonimowe”?

Korzystamy z narzędzi, które gromadzą na Twój temat szereg informacji związanych z korzystaniem z naszej strony. Chodzi w szczególności o następujące informacje:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej,
• przeglądane podstrony,
• czas spędzony na stronie,
• przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami,
• kliknięcia w poszczególne linki,
• ruchy myszką,
• scrollowania strony,
• źródło, z którego przechodzisz na stronę,
• Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości,
• nagrania wideo Twoich sesji na naszych stronach,
• mapy cieplne ilustrujące Twoje zachowania na naszych stronach.

Informacja te określane są niniejszej Polityce prywatności jako „Informacje Anonimowe”.

Informacje Anonimowe same w sobie nie mają, w naszej ocenie, charakteru danych osobowych, ponieważ nie pozwalają nam na Twoją identyfikację oraz nie zestawiamy ich z typowymi danymi osobowymi, jakie gromadzimy na Twój temat. Niemniej jednak, biorąc pod uwagę rygorystyczne orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej i podzielone zdania wśród prawników, z ostrożności, na wypadek, gdyby Informacjom Anonimowym został przypisany charakter danych osobowych, zawarliśmy w Polityce prywatności również szczegółowe wyjaśnienia w zakresie przetwarzania tych informacji.

Nie jesteśmy w stanie zapewnić Ci dostępu do Informacji Anonimowych na Twój temat, ponieważ żadnych z Informacji Anonimowych nie jesteśmy w stanie przypisać do żadnego konkretnego użytkownika. Z poziomu narzędzi gromadzących Informacje Anonimowe mamy wgląd wyłącznie do zbioru statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób.

Przetwarzanie Informacji Anonimowych pozwala na zapewnianie Ci możliwości korzystania z funkcjonalności dostępnych na stronie. Poza tym wykorzystujemy je wyłącznie w celach analitycznych i statystycznych: sprawdzamy, które teksty są czytane i gdzie strona sprawia kłopot. Nie używamy ich do kierowania reklam, bo nie mamy na stronie żadnego narzędzia reklamowego.

Informacje Anonimowe przetwarzane są również przez dostawców narzędzi, na zasadach wynikających z ich regulaminów i polityk prywatności. Dostawcy mogą je wykorzystywać do świadczenia i ulepszania własnych usług oraz do ochrony przed nadużyciami. Szczegółowe informacje o każdym z narzędzi, wraz z nazwami cookies i okresami ich ważności, znajdziesz w załączniku do niniejszej Polityki.

# 6: Skąd mamy Twoje dane osobowe?

W większości przypadków sam je nam przekazujesz. Dzieje się tak, gdy zapisujesz się na newsletter, piszesz do nas e-mail albo piszesz do nas w mediach społecznościowych.

Ponadto część informacji na Twój temat może być automatycznie gromadzona przez narzędzia, z których korzystamy. Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom.

Możemy uzyskać Twoje dane osobowe także z innych źródeł, na przykład gdy marka, którą reprezentujesz, wskazuje nam Ciebie jako osobę do kontaktu w sprawie współpracy reklamowej.

# 7: Czy dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan infrastruktury technicznej, szkolimy personel, przyglądamy się stosowanym procedurom, wprowadzamy konieczne usprawnienia.

# 8: Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak to jest uzasadnione w ramach danego celu przetwarzania danych osobowych, w związku z czym okresy przetwarzania różnią się w zależności od celu. Pamiętaj, że zakończenie przetwarzania Twoich danych w ramach jednego celu niekoniecznie musi prowadzić do całkowitego usunięcia lub zniszczenia Twoich danych osobowych, ponieważ ten sam zestaw danych może być przetwarzany w ramach innego celu, przez okres dla niego wskazany. Całkowite usunięcie lub zniszczenie danych następuje w momencie, gdy zakończymy realizację wszystkich celów oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO.

Poniżej znajdziesz opis okresów przetwarzania:

• Newsletter – dane związane z newsletterem będą przetwarzane przez okres korzystania przez Ciebie z newslettera;
• Kontakt i obsługa korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania kontaktu pomiędzy nami;
• Obowiązki podatkowe i księgowe – dane związane z wykonywaniem obowiązków podatkowych i księgowych będą przetwarzane przez czas przewidziany w przepisach prawa podatkowego, najczęściej 5 lat od zakończenia roku podatkowego;
• Archiwum – dane związane z archiwum będą przetwarzane do czasu utraty przydatności informacji, które znajdują się w archiwum;
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa (np. w przypadku przedsiębiorców mogą to być 3 lata, a w przypadku konsumentów 6 lat);
• Media społecznościowe – zasadniczo, nie mam wpływu na okres przechowywania Twoich danych osobowych w mediach społecznościowych. Są one dostępne w serwisach Facebook, Instagram, YouTube lub LinkedIN na zasadach wynikających z regulaminu i polityki prywatności tych serwisów. Nie jesteśmy w stanie usunąć Twoich danych z Facebooka, Instagrama, YouTube lub LinkedIN – możesz zrobić to tylko Ty;
• Analiza i statystyka – dane związane z analityką i statystyką będą przetwarzane do czasu utraty przydatności lub skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu;
• Działalność marketingowa – dane związane z marketingiem własnym będą przetwarzane do czasu utraty przydatności lub skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu;
• Organizacja akcji promocyjnych – dane związane z organizacją akcji promocyjnych przetwarzamy przez czas konieczny do przeprowadzenia akcji promocyjnej;
• Narzędzia dodatkowe – dane związane z narzędziami dodatkowymi będą przetwarzane do czasu utraty przydatności lub skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu;
• Obowiązki związane z ochroną danych osobowych – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do czasu utraty przydatności, skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako administratora danych osobowych.

W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, możesz taką zgodę cofnąć w każdym czasie: albo poprzez swoje działanie, albo kontaktując się z nami na podane dane kontaktowe. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

# 9: Kim są odbiorcy danych osobowych?

Zaryzykujemy stwierdzenie, że współczesny biznes nie jest w stanie obejść się bez usług świadczonych przez podmioty trzecie. My również z takich usług korzystamy. Część z tych usług wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:

• hostingodawca – na potrzeby przechowywania danych na serwerze;
• dostawca systemu mailingowego – na potrzeby korzystania z systemu mailingowego;
• dostawca systemu do fakturowania – na potrzeby wystawienia faktury;
• biuro rachunkowe – na potrzeby korzystania z obsługi księgowej;
• kancelaria prawna – na potrzeby świadczenia na naszą rzecz usług prawnych;
• obsługa techniczna – na potrzeby prowadzenia prac technicznych dotyczących tych obszarów, w których przetwarzane są dane;
• dostawcy narzędzi do projektowanie stron internetowych – na potrzeby tworzenia naszych stron firmowych, w szczególności landing page’ów;
• pozostali podwykonawcy, w szczególności dostawcy rozwiązań informatycznych – na potrzeby współpracy z różnymi podwykonawcami, którzy mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, jeżeli będą świadczyć usługi w zakresie związanym z takim dostępem.

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, Twoje dane mogą być udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi związanemu tajemnicą zawodową. Potrzeba może wynikać z konieczności skorzystania z pomocy prawnej wymagającej dostępu do Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych. Chodzi w szczególności o wszelkie deklaracje, raporty, sprawozdania i inne dokumenty księgowe, w których znajdują się Twoje dane osobowe.

Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.

Gdy chodzi o Informacje Anonimowe, dostęp do nich mają dostawcy narzędzi lub wtyczek, które gromadzą Informacje Anonimowe. Dostawcy tych narzędzi są samodzielnymi administratorami danych w nich gromadzonych i mogą udostępniać te dane na zasadach określonych przez siebie we własnych regulaminach i politykach prywatności, na co nie mamy wpływu.

# 10: Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Tak, część operacji przetwarzania Twoich danych osobowych może wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich.

Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, których dostawcy mają zasoby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi zapewniają wymagany poziom ochrony przez mechanizmy przewidziane w RODO: uczestnictwo w Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne.

Aktualnie Twoje dane osobowe trafiają do państw trzecich w związku z następującymi narzędziami:

Narzędzie	Do czego go używamy	Dostawca	Państwo
Google Workspace	poczta elektroniczna i kopia zapasowa danych	Google	USA
MailerLite	wysyłka i obsługa newslettera	MailerLite Limited	USA
Google Analytics 4	statystyka odwiedzin strony	Google	USA
Microsoft Clarity	analiza zachowań i nagrania sesji	Microsoft	USA
Vercel	hosting strony	Vercel Inc.	USA

Oprócz tego, do państw trzecich, w szczególności USA, mogą być przekazywane Informacje Anonimowe gromadzone w związku z wykorzystywaniem narzędzi wskazanych w załączniku do niniejszej polityki prywatności.

# 11: Czy korzystamy z profilowania?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Owszem, korzystamy z narzędzi, które mogę podejmować określone działania w zależności od informacji zebranych w ramach mechanizmów śledzących, ale uważamy, że działania te nie mają istotnego wpływu na Ciebie, ponieważ nie różnicują Twojej sytuacji jako klienta, nie wpływają na warunki umowy, jaką możesz z nami zawrzeć itp.

Obecnie nie prowadzimy reklamy behawioralnej z poziomu tej strony. Nie mamy tu zainstalowanego żadnego piksela reklamowego i nie budujemy grup odbiorców na podstawie Twoich wizyt. Gdyby się to zmieniło, opiszemy to tutaj i dodamy osobną kategorię zgody w banerze cookies, zanim jakiekolwiek narzędzie reklamowe zacznie działać.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o reklamie behawioralnej jako takiej i zarządzać nią w skali całej sieci, informacje znajdziesz tutaj.

# 12: Jakie masz prawa?

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli w Twojej opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
• prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś nam na podstawie umowy lub Twojej zgody; możesz nam zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę wyraziłeś;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16–21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych.

Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze: jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

# 13: Czy korzystamy z cookies i czym one właściwie są?

Nasza strona internetowa, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). W plikach cookies mogą być zapisywane i przechowywane określone informacje, do których następnie systemy teleinformatyczne mogą uzyskiwać dostęp w określonych celach.

Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies jako takich, możesz zapoznać się np. z tym materiałem.

# 14: Na jakiej podstawie korzystamy z plików cookies?

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na danej Stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę wraz z możliwością zarządzania plikami cookies, tj. zdecydowania, na które pliki cookies się godzisz, a które chcesz blokować.

# 15: Czy możesz wyłączyć pliki cookies?

Tak, możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej. Możesz blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek.

Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Możesz z niego skorzystać, jeśli nie chcesz, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookies utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu.

Dostępne są również wtyczki do przeglądarek umożliwiające kontrolę nad plikami cookies, takie jak np. Ghostery. Opcję kontroli nad plikami cookies może zapewniać również dodatkowe oprogramowanie, w szczególności pakiety antywirusowe itp.

Ponadto w Internecie dostępne są narzędzia pozwalające na kontrolę nad niektórymi rodzajami plików cookies, w szczególności na zbiorowe zarządzanie ustawieniami reklamy behawioralnej.

Dajemy Ci również możliwość kontroli nad plikami cookies bezpośrednio z poziomu naszej strony. Zaimplementowaliśmy specjalny mechanizm do zarządzania plikami cookies, który pozwala Ci blokować te pliki cookies, których sobie nie życzysz. Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszych stronach oraz powodować trudności w korzystaniu ze Stron, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies. Przykładowo, jeżeli zablokujesz pliki cookies wtyczek serwisów społecznościowych, przyciski, widgety, funkcje społecznościowe zaimplementowane na naszych Stronach mogą być dla Ciebie niedostępne.

# 16: W jakich celach korzystamy z plików cookies własnych?

Własnych plików cookies używamy do tego, żeby strona działała poprawnie, oraz do obsługi zapisu na newsletter. Twój wybór dotyczący zgody na cookies zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki pod kluczem rbt-consent-v1. To nie jest plik cookie w ścisłym sensie, bo nie jest wysyłany na nasz serwer, ale działa w tym samym celu: żeby nie pytać Cię o zgodę przy każdym wejściu.

# 17: Jakie pliki cookies podmiotów trzecich są wykorzystywane?

Wykaz narzędzi, które wymagają używania cookies, oraz opis wykorzystywanych cookies znajdziesz w załączniku do niniejszej Polityki prywatności.

# 18: Czy śledzimy Twoje zachowania podejmowane w ramach strony?

Tak, korzystamy z narzędzi zewnętrznych dostawców, które wiążą się z gromadzeniem informacji na temat Twoich aktywności na naszych stronach. Narzędzia te zostały szczegółowo opisane w załączniku do niniejszej Polityki prywatności.

# 19: Czy kierujemy do Ciebie targetowane reklamy?

Nie. Na tej stronie nie działa żadne narzędzie reklamowe i nie kierujemy do Ciebie reklam na podstawie tego, co tutaj czytasz. Kategoria „marketingowe” w banerze zgody jest przygotowana na przyszłość i pozostaje pusta. Jeśli kiedyś dodamy narzędzie reklamowe, opiszemy je w załączniku do tej Polityki, a zacznie ono działać dopiero po Twojej zgodzie.

# 20: W jaki sposób możesz zarządzać swoją prywatnością?

Odpowiedź na to pytanie znajduje się w wielu miejscach niniejszej Polityki prywatności przy okazji opisywania poszczególnych narzędzi, reklamy behawioralnej, zgody na cookies itp. Niemniej jednak, dla Twojej wygody zebraliśmy jeszcze raz te informacji w jednym miejscu. Poniżej znajdziesz listę możliwości zarządzania swoją prywatnością.

• ustawienia cookies w ramach przeglądarki internetowej;
• wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie plikami cookies np. Ghostery;
• dodatkowe oprogramowanie zarządzające plikami cookies;
• tryb incognito w przeglądarce internetowej;
• ustawienia reklamy behawioralnej, np. youronlinechoices.com;
• mechanizm zarządzania plikami cookies z poziomu naszej strony: przycisk „Ustawienia cookies” w stopce, który ponownie otwiera baner zgody;
• dodatek Google Analytics Opt-out;
• rezygnacja z Microsoft Clarity;
• link „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości z newslettera.

# 21: Czy jest jeszcze coś, o czym powinieneś wiedzieć?

Jak widzisz, tematyka przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies i zarządzania ogólnie pojętą prywatnością jest dość skomplikowana. Dołożyliśmy wszelkich starań, by niniejszy dokument dostarczył Ci jak najdalej idącej wiedzy w ważnych dla Ciebie kwestiach. Jeżeli cokolwiek jest dla Ciebie niejasne, chcesz dowiedzieć się więcej lub po prostu porozmawiać o Twojej prywatności, napisz do nas na adres relacjebeztabu@gmail.com.

# 22: Czy ta Polityka prywatności może podlegać zmianom?

Tak, możemy modyfikować tę Politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów prawa. Jeżeli posiadamy Twój adres e-mail, o każdej zmianie Polityki prywatności otrzymasz wiadomość. Zmiany Polityki prywatności zaczynają obowiązywać najwcześniej po 7 dniach. Wszystkie archiwalne wersje Polityki prywatności podlinkowane są poniżej.

Załącznik do Polityki prywatności

WYKAZ NARZĘDZI WYKORZYSTUJĄCYCH PLIKI COOKIES

# 23: Google Analytics 4 i Microsoft Clarity

Na stronie relacjebeztabu.pl korzystamy z dwóch narzędzi analitycznych. Oba uruchamiają się dopiero wtedy, gdy zgodzisz się na kategorię „analityczne” w banerze cookies. Jeżeli odrzucisz zgodę albo nie podejmiesz decyzji, żadne z nich nie zostanie załadowane i nie zapisze niczego na Twoim urządzeniu.

Google Analytics 4

Dostawca: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), a w zakresie przetwarzania poza EOG: Google LLC.

Cel: statystyka odwiedzin. Sprawdzamy, ile osób czyta poszczególne teksty, z jakich źródeł trafiają na stronę i które podstrony są dla nich nieczytelne.

Kategorie danych: identyfikator nadany przez cookie, informacja o odwiedzonych podstronach i czasie ich wyświetlania, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja na poziomie miasta lub regionu, rodzaj urządzenia, systemu i przeglądarki, język. Google Analytics 4 nie zapisuje pełnego adresu IP: skraca go przed zapisaniem danych. Nie przekazujemy do Google Twojego imienia, adresu e-mail ani innych danych, po których można Cię bezpośrednio zidentyfikować.

Nie korzystamy z Google Signals, czyli funkcji łączącej dane o wizycie z kontem zalogowanego użytkownika Google. Oznacza to, że nie zbieramy danych o Twoim wieku, płci ani zainteresowaniach i nie rozpoznajemy Cię, gdy wchodzisz na stronę z innego urządzenia.

Okres przechowywania: dane o zdarzeniach przechowujemy w Google Analytics przez 14 miesięcy, po czym Google je usuwa. Cookies wygasają w terminach podanych niżej.

Cookies:

• _ga - identyfikuje przeglądarkę między wizytami, ważność 2 lata;
• _ga_VPRWBNG63B - przechowuje stan sesji dla naszego numeru pomiarowego G-VPRWBNG63B, ważność 2 lata.

Dodatkowo korzystamy z mechanizmu Google Consent Mode v2. Do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody wszystkie kategorie przechowywania danych (analityczne i reklamowe) są ustawione na „denied”, co oznacza, że skrypt nie zapisuje cookies.

Microsoft Clarity

Dostawca: Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia), a w zakresie przetwarzania poza EOG: Microsoft Corporation.

Cel: sprawdzanie, jak faktycznie korzysta się z naszej strony, żeby poprawiać jej układ i czytelność.

Zwróć uwagę na jedną rzecz: Clarity nagrywa sesje. Rejestruje ruchy kursora, kliknięcia i dotknięcia ekranu, przewijanie strony, zmiany rozmiaru okna oraz kolejne zrzuty struktury strony (DOM), z których odtwarzane jest nagranie Twojej wizyty. Na tej podstawie powstają też mapy kliknięć i przewijania. Clarity maskuje domyślnie treść wpisywaną w pola formularzy, ale nagranie obejmuje sposób poruszania się po stronie.

Kategorie danych: identyfikator nadany przez cookie, zdarzenia interakcji opisane wyżej, adres odwiedzanej podstrony, rodzaj urządzenia, systemu i przeglądarki, rozdzielczość ekranu, przybliżona lokalizacja na poziomie kraju lub regionu.

Cookies:

• _clck - łączy kolejne wizyty tej samej przeglądarki z jednym identyfikatorem Clarity, ważność 1 rok;
• _clsk - łączy odsłony w ramach jednej sesji w jedno nagranie, ważność 1 dzień;
• CLID - identyfikator ustawiany w domenie clarity.ms, ważność 1 rok;
• MUID - identyfikator przeglądarki używany przez usługi Microsoft, ważność około 13 miesięcy.

Przekazywanie danych do USA

Google LLC i Microsoft Corporation mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, więc dane zebrane przez te narzędzia mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Obie spółki figurują na liście uczestników programu Data Privacy Framework, zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, która stwierdza odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do certyfikowanych podmiotów w USA. To jest podstawa transferu, z której korzystamy.

Podstawa prawna i wycofanie zgody

Podstawą jest Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili i bez podawania powodu, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony, odznaczając kategorię „analityczne” i zapisując wybór. Wycofanie zgody działa na przyszłość: od tego momentu nie uruchamiamy narzędzi analitycznych, natomiast nie unieważnia ono przetwarzania, które odbyło się wcześniej. Dane zebrane wcześniej możesz usunąć, pisząc do nas na relacjebeztabu@gmail.com.

Twój wybór zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) pod kluczem rbt-consent-v1. Nie jest to cookie i nie wysyłamy tej informacji na żaden serwer, służy wyłącznie do zapamiętania Twojej decyzji. Wyczyszczenie danych przeglądarki kasuje ten wpis, więc przy kolejnej wizycie zapytamy ponownie.

# 24: Vercel Web Analytics

Strona jest hostowana przez Vercel Inc. i korzystamy z wbudowanej statystyki odwiedzin Vercel Web Analytics. To narzędzie nie zapisuje cookies ani żadnych identyfikatorów na Twoim urządzeniu i nie śledzi Cię między stronami. Zlicza odsłony i podstawowe informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz kraju, bez tworzenia profilu użytkownika. Ponieważ nie sięga do pamięci Twojego urządzenia, nie wymaga zgody na cookies. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest utrzymanie i poprawa działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

# 25: Zakres działalności

Ta strona jest wizytówką: publikujemy na niej teksty na blogu, opisujemy, kim jesteśmy, i zbieramy zapytania o współpracę od marek. Nie prowadzimy tu sprzedaży ani nie przyjmujemy płatności. Produkty sygnowane naszą marką, jeśli powstają, sprzedają ich wydawcy na własnych stronach i na własnych zasadach, a wtedy to oni są administratorami danych kupujących.